Outils collaboratifs
L’informatique en nuage (cloud computing) constitue une modalité de technologie qui permet de travailler de manière collaborative grâce à une meilleure coordination et gestion des projets et des tâches.
Projets et tâches
Vous ajoutez les travailleurs ou les clients associés à un projet pour déterminer les tâches et les délais d’exécution. Vous vous assurez de la compatibilité des horaires et des tâches sur un diagramme de Gantt ; vous gérez les tâches qui sont liées entre elles et les étapes des projets pour favoriser le respect des délais.
Équipes
Vous fournissez à vos travailleurs des outils efficaces de communication, qui permettent de tenir un registre utile à un suivi des tâches et vous permettez la communication entre les différents bureaux ou avec les personnes qui effectuent de manière ponctuelle ou habituelle du télétravail.
Documents
Vous gérez vos bureaux sur le cloud grâce à un espace de travail dynamique au sein de votre équipe et vous créez en parallèle des sauvegardes pour récupérer les données en cas de sinistre informatique. Vous facilitez les opérations de partage de fichiers avec vos clients, fournisseurs et employés.
Avantages :
- Coordination efficace du flux associé à des projets et des tâches
- Feedback plus collaboratif des clients, de bout en bout
- Appui au travail simultané sur des documents en ligne
- Soutien à l’organisation de tâches en fonction du calendrier
- Possibilité de partage plus rapide et plus efficace des fichiers en interne et en externe
- Suppression de l’excès de courriers électroniques grâce aux tableaux de bord du projet
- Possibilité de vérifier les diverses versions des documents
- Suppression de l’envoi d’informations lourdes dans les courriers électroniques et libération d’espace dans les comptes
- Appui pour relier de manière structurée des documents partagés à des projets spécifiques
- Création d’une sauvegarde en ligne facile à récupérer
- Facilité d’accès aux documents, où que vous soyez
- Qualité du travail en équipe